Stained Glass HR System

1. はじめに

本利用規約（以下「本規約」）は、Stained Glass HR システム（以下「本サービス」）の利用に関する条件を定めるものです。本サービスは外国人人材の雇用管理に特化したクラウドベースの人事管理システムであり、機密性の高い個人情報や法的に重要な情報を取り扱います。

本サービスをご利用いただく前に、必ず本規約とプライバシーポリシーをお読みいただき、内容にご同意いただいた上でご利用ください。

2. 用語の定義

「当社」:Stained Glass HR システムの運営事業者

「ユーザー」:本サービスを利用する個人または法人

「従業員データ」:本サービスに入力・保存される外国人従業員の個人情報・雇用情報

「管理者」:組織内でシステム管理権限を持つユーザー

「機密情報」:ビザ情報、給与データ、個人識別番号等の機密性の高い情報

3. サービス内容

3.1 提供機能

外国人従業員の基本情報管理
ビザ・在留資格の期限管理・更新通知
勤怠管理・給与計算
採用管理・候補者データベース
コンプライアンス管理・法的報告書作成
多言語サポート・文化的配慮機能
人材共有・紹介機能（オプション）
レポート作成・データ分析

3.2 サービスレベル

稼働率: 99.5%以上（月間）を目標
データバックアップ: 日次自動バックアップ
サポート: 平日9:00-18:00（日本時間）
セキュリティ: ISO27001準拠

4. アカウント登録・管理

4.1 登録要件

法人または個人事業主であること
外国人雇用に関連する正当な事業目的があること
日本国内で事業を行っていること
正確かつ最新の情報を提供すること

4.2 アカウント責任

アカウント情報の管理責任はユーザーにあります
不正アクセスの疑いがある場合は直ちにご連絡ください
複数ユーザーでの共用アカウントは禁止です
定期的なパスワード変更を推奨します

重要: アカウントの不正利用により生じた損害について、当社は一切の責任を負いません。

5. 情報アクセス・権限管理

重要事項: 本サービスでは、個人情報保護法その他関連法令に基づき、従業員の機密情報への厳格なアクセス管理を行っています。

5.1 アクセス権限の種類

オーナー・管理者

アクセス範囲: すべての従業員情報（機密情報含む）

給与・報酬情報の閲覧・編集
ビザ・在留資格詳細の管理
個人識別番号・マイナンバー
健康診断結果・医療情報
システム設定・ユーザー管理
データエクスポート・レポート出力

HR管理者

アクセス範囲: 人事関連情報（給与情報は制限）

基本情報・雇用情報の管理
勤怠・休暇データの管理
ビザ期限管理・更新通知
採用・面接記録

採用担当者

アクセス範囲: 採用関連情報のみ

候補者情報・履歴書
面接記録・評価
基本的な従業員情報（機密事項除く）

閲覧者

アクセス範囲: 限定的な読み取り専用

公開情報のみ閲覧可能
機密情報・編集権限なし

5.2 アクセス管理の責任

適切な権限レベルの設定はユーザーの責任です
不要なアクセス権限は速やかに削除してください
権限変更は記録され、監査可能です
従業員の同意なしに機密情報へのアクセスを許可することは禁止です

5.3 アクセスログ・監査

すべてのデータアクセスが記録・保存されます
不適切なアクセスは自動的に検出・通知されます
監査ログは最低5年間保存されます
法的要請により、アクセスログを提供する場合があります

6. データの取扱い・責任

6.1 ユーザーの責任

入力データの正確性・適法性の確保
従業員からの適切な同意取得
法令遵守（個人情報保護法、労働法等）
データアクセス権限の適切な管理
セキュリティインシデントの報告

6.2 禁止事項

違法な目的での情報収集・利用
第三者への無断での情報提供
システムの不正利用・攻撃行為
偽造・虚偽データの入力
著作権・知的財産権の侵害
他のユーザーへの迷惑行為

6.3 当社の責任範囲

システムの安全な運用・維持
セキュリティ対策の実装・運用
データバックアップ・復旧
法令に基づく適切なデータ管理

免責事項: ユーザーの不適切な使用、法令違反、第三者への情報漏洩等により生じた損害について、当社は責任を負いません。

7. 料金・支払い

7.1 料金プラン

Free: 基本機能、従業員5名まで

Basic: 月額料金制、従業員50名まで

Premium: 全機能利用、従業員数無制限

Enterprise: カスタムプラン、専用サポート

7.2 支払い条件

料金は前払い制です
クレジットカードまたは銀行振込
支払い遅延時は利用停止の場合があります
返金は原則として行いません

8. 人材共有機能

8.1 機能概要

人材紹介・派遣機関向けの機能として、従業員の明示的な同意を得た場合に限り、匿名化された基本情報（スキル、経験、希望条件等）を共有できます。

8.2 利用条件

従業員からの書面による明示的同意が必要
個人を特定できる情報は共有されません
共有範囲・期間は従業員が指定できます
いつでも共有を停止できます

プライバシー保護:人材共有機能では、個人のプライバシーを最大限保護し、本人の意思を尊重したマッチング機会を提供します。

9. サービスの変更・終了

9.1 サービス変更

機能追加・改善は随時実施されます
重要な変更は事前に通知します
料金変更は30日前に通知します

9.2 サービス終了

サービス終了時は90日前に通知します
データエクスポート機能を提供します
法定保存期間後にデータを削除します

10. 知的財産権

本サービスの著作権・特許権は当社に帰属します
ユーザーが入力したデータの所有権はユーザーに帰属します
サービス改善のための匿名統計データは当社が利用できます
逆アセンブル・リバースエンジニアリングは禁止です

11. 免責・責任制限

11.1 免責事項

天災・事故等による不可抗力
第三者の不正アクセス・攻撃
ユーザーの誤操作・不適切使用
法令・規制の変更による影響

11.2 責任制限

当社の損害賠償責任は、直接損害に限定され、その金額は事故発生前12ヶ月間にユーザーが支払った利用料金を上限とします。

12. 準拠法・管轄裁判所

本規約は日本法に準拠します
東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします
紛争解決は誠意をもって協議により解決を図ります

13. お問い合わせ

サービス運営チーム

メール: support@stained-glass-hr.com

電話: 03-XXXX-XXXX（平日 9:00-18:00）

対応時間: 営業日2日以内に回答いたします

14. 利用規約の改定

本規約は、法令改正、サービス内容の変更等により改定される場合があります。重要な変更については30日前に通知し、継続利用により改定に同意したものとみなします。最新の規約は本サービス内で常に確認できます。

最終更新日: 2024年12月14日
Stained Glass HR システム運営チーム

利用規約

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